QR-код для рассадки гостей на свадьбе — как показать каждому его стол

Поставьте QR-код там, где гость выбирает, куда идти после входа в зал. Код должен открывать страницу поиска места. В WedCRM гость вводит имя и фамилию и видит свой стол на схеме. Такой вариант удобен, если состав столов меняется за несколько дней до свадьбы.

Что понадобится перед созданием QR

Сначала согласуйте названия или номера столов с площадкой. Запишите имена гостей так, как они привыкли их вводить. Для двух гостей с одинаковыми именами и фамилиями заранее подготовьте запасной способ уточнить место у координатора. Убедитесь, что рядом с каждым столом на схеме есть номер, который можно найти и в зале.

Для таблички у входа подойдёт простая подпись.

Найдите свой стол. Наведите камеру на QR-код и введите имя и фамилию.

Где поставить код и как проверить печать

Поставьте табличку на видном месте, где люди могут остановиться и не перекрыть вход. Если гости подходят сразу из нескольких зон, сделайте несколько экземпляров. Не ставьте единственный QR на стол, к которому гость должен сначала дойти.

Распечатайте пробный экземпляр в том размере и на той бумаге, которые будете использовать на свадьбе. Откройте его с двух телефонов через обычную камеру. Отойдите на шаг, проверьте код при менее ярком освещении и убедитесь, что он ведёт на нужную свадьбу. По возможности повторите проверку прямо на площадке, где может быть слабый мобильный интернет.

Что делать при совпадении имён или слабом интернете

Пройдите маршрут гостя на площадке с двух телефонов, включая телефон на мобильном интернете. Проверьте, что имя находится в том виде, в каком гость привык его вводить. Если в списке две Анны Смирновы, предупредите встречающего, как различать записи по семье или компании. Для стойки подготовьте алфавитный список с номером стола. Он пригодится, если у гостя нет телефона, камера не считывает код или связь у входа нестабильна.

Посмотреть, как выглядит приглашение в стиле билета →

Как использовать QR вместе с табличками и карточками

QR помогает гостю найти стол, табличка с номером помогает увидеть его в зале, а именная карточка нужна, когда вы закрепляете конкретный стул. Если достаточно распределить гостей только по столам, можно распечатать номера и дать координатору запасной список. Обновите этот список после последних пересадок.

В рассадке WedCRM отдельная ссылка для поиска стола включена в оплаченный тариф «Рассадка». Она показывает гостю его стол и не публикует общий список гостей, ответы и меню. Если вы пересадили гостя, ссылка покажет новый стол. QR можно оставить прежним. Пример схемы рассадки поможет понять, как подписать столы и разместить их на плане.

Если нужен другой QR — чтобы гость заранее открыл приглашение и подтвердил участие — используйте код на свадебном приглашении. Перед печатью обеих табличек подпишите их по назначению.