Политика обработки персональных данных

Редакция от 20 октября 2026 г.

Оператор персональных данных: Общество с ограниченной ответственностью «БИЗВИН» (ООО «БИЗВИН»), ИНН 6450123042, ОГРН 1266400009259 (далее — «Оператор»). Политика действует в отношении сервиса WedCRM (https://wedcrm.ru, https://app.wedcrm.ru) и разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1. Какие данные мы обрабатываем

  • данные аккаунта: имя, e-mail, телефон, пароль (в виде необратимого хэша);
  • данные, которые пользователь вносит в Сервис для организации мероприятий: сведения о парах, гостях, подрядчиках и событиях;
  • данные заявки на тестовый доступ (для агентств и организаторов): имя, название агентства, телефон, e-mail, город, примерное число свадеб в год и комментарий;
  • обращения в поддержку: текст переписки и приложенные к ней изображения (снимки экрана);
  • технические данные: IP-адрес, cookie сессии, сведения о браузере.

2. Цели обработки

  • предоставление функциональности Сервиса и исполнение договора (оферты);
  • идентификация пользователя и обеспечение безопасности аккаунта;
  • выставление счетов, приём платежей и направление кассовых чеков;
  • связь с пользователем по вопросам работы Сервиса;
  • связь с заявителем по заявке на тестовый доступ: показать Сервис и открыть доступ;
  • статистика использования Сервиса для его улучшения (обезличенные и агрегированные показатели активности аккаунтов, без доступа к содержимому данных пользователя).

3. Правовые основания

Обработка осуществляется на основании договора (акцептованной оферты), согласия субъекта персональных данных, а также требований законодательства РФ (в т.ч. 54-ФЗ в части фискальных данных).

4. Условия обработки и передача третьим лицам

Данные хранятся на серверах на территории Российской Федерации. Доступ к данным имеют только уполномоченные лица Оператора. Данные могут передаваться третьим лицам исключительно для исполнения договора: платёжному провайдеру (для приёма оплаты и формирования чеков) и оператору фискальных данных. Продажа или передача данных для рекламных целей не осуществляется.

Содержимое аккаунтов (данные о свадьбах, гостях, сметах) не просматривается Оператором, за исключением случаев, необходимых для технической поддержки по запросу пользователя.

5. Сроки хранения и удаление

Данные хранятся в течение срока действия аккаунта. Записи, удалённые пользователем, блокируются немедленно и уничтожаются автоматически по истечении 30 дней (период возможного восстановления из корзины) вместе со связанными файлами. По запросу на wedcrm@bizwin.ru аккаунт и связанные данные удаляются, за исключением сведений, срок хранения которых установлен законодательством (платёжные документы).

Данные гостей мероприятия. Сведения, которые гость сообщает о себе при подтверждении участия, — пищевые ограничения, аллергии и пожелания — относятся к сведениям о состоянии здоровья и обрабатываются исключительно для организации питания на мероприятии. Такие сведения обезличиваются автоматически по истечении срока, заданного агентством-заказчиком в настройках (по умолчанию 90 дней после даты мероприятия, максимум 365 дней): поля с аллергиями, пищевыми ограничениями и комментарием безвозвратно очищаются. Сам факт участия гостя и его ответ на приглашение сохраняются для истории мероприятия.

Заявки на тестовый доступ. Если по заявке открыт доступ, её сведения дальше хранятся как данные аккаунта. Сама заявка — открыт по ней доступ или нет — уничтожается автоматически через 6 месяцев после подачи, а раньше — по запросу на wedcrm@bizwin.ru.

Обращения в поддержку. Переписка хранится в течение срока действия аккаунта. Изображения, приложенные к обращению, удаляются автоматически через 6 месяцев после закрытия обращения.

6. Права субъекта персональных данных

Пользователь вправе получить сведения об обработке своих данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения, а также отозвать согласие на обработку, направив запрос на wedcrm@bizwin.ru.

7. Cookie и аналитика

7.1. Технически необходимые cookie (сессия входа, настройки интерфейса, отметка о показе уведомления) используются для работы Сервиса и не требуют отдельного согласия.

7.2. Для статистики посещаемости и оценки рекламы на публичных страницах сайта и страницах входа, регистрации и заявки на тестовый доступ установлен счётчик Яндекс Метрики (ООО «Яндекс»). Он начинает работать при загрузке страницы и собирает технические данные: адрес страницы и источник перехода, тип устройства и браузера, IP-адрес, идентификатор посетителя в cookie. Данные обрабатываются Яндексом по его правилам (yandex.ru/legal/confidential). Оператор видит обезличенную статистику и не сопоставляет её с учётными записями пользователей.

7.3. Запись действий на странице (Вебвизор, карта кликов) включается только после нажатия «Понятно» в уведомлении о cookie и работает исключительно на публичных страницах сайта. Рабочие экраны CRM и страницы гостей не записываются: там нет ни счётчика, ни уведомления, поэтому данные пар, гостей и подрядчиков в аналитику не попадают.

7.4. Отключить аналитику можно кнопкой «Отключить аналитику» в уведомлении или прямо здесь — счётчик выключается, выбор хранится в браузере до очистки данных сайта. Запрет cookie в настройках браузера или блокировщик на работу личного кабинета не влияют.

7.5. При переходе на сайт по рекламной ссылке Оператор сохраняет технические метки источника перехода (UTM-метки, идентификатор рекламного клика yclid или gclid, присвоенный рекламной системой, адрес первой открытой страницы и домен, с которого совершён переход). При регистрации эти метки сохраняются вместе с учётной записью, чтобы Оператор мог оценивать эффективность рекламы. Персональные данные (имя, e-mail, телефон) в рекламные системы не передаются; метки удаляются вместе с учётной записью.

8. Контакты Оператора

ООО «БИЗВИН» · ИНН 6450123042 · ОГРН 1266400009259 · Саратовская обл., г. Саратов, ул. Астраханская, д. 51/55, кв. 27 · wedcrm@bizwin.ru