Текст приглашения на свадьбу: что написать, примеры и как отправить приглашение ссылкой

Гость читает приглашение дважды: когда получает и накануне свадьбы, когда ищет адрес и время. Поэтому в хорошем тексте всё нужное находится за минуту. Ниже — что обязательно написать, примеры текста под разные свадьбы и как сделать так, чтобы гости ответили вовремя.

Что должно быть в приглашении

1. Обращение по имени. «Дорогие Анна и Сергей» вместо «Дорогие гости» — так человек сразу понимает, что приглашение лично ему и кого из семьи ждут.
2. Кто приглашает. Имена жениха и невесты, иногда — от имени родителей.
3. Дата и время. Если регистрация и банкет в разных местах, у каждого — своё время.
4. Место. Название, адрес и как добраться: парковка, вход, трансфер.
5. До какого числа ответить. Без срока ответы тянутся до последней недели, и рассадку приходится переделывать.
6. Дресс-код или цвета свадьбы — если они есть.
7. Контакт для вопросов — кто из близких отвечает гостям, чтобы не писали вам в день свадьбы.

По желанию: программа дня, будут ли дети и можно ли прийти с парой, пожелания по подаркам.

Примеры текста

Классический

Дорогие Анна и Сергей! Приглашаем вас разделить с нами радость нашей свадьбы. Регистрация состоится 14 июня в 15:00 во Дворце бракосочетания № 1, банкет — в 17:00 в ресторане «Сад». Просим подтвердить участие до 20 мая. С любовью, Мария и Илья

Тёплый, для близких

Дорогая бабушка! Мы женимся — и этот день не будет полным без тебя. Ждём тебя 14 июня в 16:00 в загородном клубе «Озёрный». Мы встретим тебя у входа и посадим рядом с родителями. Маша и Илья

Короткий — для мессенджера

Ксения и Артём женятся! 21 августа, 16:00, усадьба «Липки». Ответьте, пожалуйста, до 1 августа — придёте ли и что будете на горячее. Все подробности по ссылке.

С дресс-кодом

Будем рады видеть вас 5 сентября в 17:00 в ресторане «Панорама». Цвета нашей свадьбы — оливковый и молочный. Будем благодарны, если поддержите их в образах — так фотографии получатся особенно красивыми.

Свадьба без детей

Мы очень любим ваших детей, но этот вечер хотим провести во взрослой компании. Надеемся, вы сможете отдохнуть с нами и потанцевать до утра.

Про подарки

Мы долго выбирали, что попросить, и поняли: лучший подарок — вклад в наше первое общее путешествие. А цветы, пожалуйста, не покупайте — мы улетаем на следующий день после свадьбы.

С юмором

Внимание! 12 июля в 16:00 Полина и Дмитрий официально перестают быть свободными людьми. Свидетели нужны, банкет будет, танцы обязательны. Подтвердите участие до 20 июня — от этого зависит, сколько торта достанется каждому.

От родителей

Дорогие Елена и Виктор! С радостью приглашаем вас на свадьбу наших детей, Марии и Ильи. Торжество состоится 14 июня в 16:00 в ресторане «Сад». Ждём вас и просим подтвердить участие до 20 мая. Ольга и Андрей Ивановы

Когда отправлять и какой срок ответа ставить

Срок ответа считайте от дня свадьбы назад: ресторану нужно окончательное число гостей и выбор горячего, а вам — несколько спокойных вечеров на рассадку. Обычно ответ просят за две-три недели до свадьбы, а приглашения рассылают за полтора-два месяца. Гостям из других городов и на выездную свадьбу — раньше: им нужно купить билеты и найти жильё.

За неделю до срока напомните тем, кто не ответил. Про то, что делать с ответами дальше, — в статье о рассадке гостей.

Бумажное или электронное

Бумажное приглашение остаётся на память, его приятно вручить бабушкам и старшим родственникам. Но ответа по нему ждать дольше: гостю нужно позвонить или написать, а вам — свести ответы в таблицу.

Электронное приглашение — это страница по ссылке: гость открывает её в мессенджере, видит программу и карту и отвечает кнопкой. Часто делают и то и другое: бумажную открытку с QR-кодом на ту же страницу.

Как сделать электронное приглашение в WedCRM

1. Текст и фото. Возьмите один из примеров выше, добавьте своё фото, дату, место и программу дня.
2. Ссылка или QR. Отправьте ссылку в мессенджере или напечатайте QR-код на бумажном приглашении.
3. Ответы. Гость отвечает, придёт ли, выбирает горячее и напитки — без регистрации и звонков. Ответы сразу видны в списке гостей.
4. Дальше. По ответам вы делаете рассадку на схеме зала, а WedCRM считает, сколько напитков купить. В день свадьбы гость по той же ссылке находит свой стол.

Электронное приглашение входит в тариф «Вся свадьба» — 2 000 ₽ один раз за свадьбу, без подписки. Посмотреть, как оно выглядит у гостя, можно в демо без регистрации, а подробнее — на странице электронного приглашения на свадьбу.