Как рассадить 50 гостей на свадьбе — пример с пятью столами

Если площадка подтверждает, что за круглым столом комфортно сидят десять человек, для 50 гостей подойдут пять столов. Проверьте фактический диаметр столов, количество стульев и проходы. Площадка может называть максимальную вместимость зала, а при добавлении танцпола и отдельного стола пары комфортная вместимость будет другой.

Пример плана на 48 подтверждённых гостей и два места в резерве

В этом примере пять столов по десять мест. Двух гостей, от которых ещё ждёте ответ, поставьте в резерв у их компании. Тогда при подтверждении не придётся пересаживать весь зал.

Начните с людей, у которых есть конкретные пожелания по месту. Для семьи с детским стульчиком уточните, с какой стороны можно поставить стульчик, чтобы оставить проход. Тем, кому сложно много ходить, предложите место с удобным маршрутом от входа. Если две компании плохо знакомы, оставьте за столом хотя бы несколько людей, которые уже знают друг друга.

Как сверить план с реальным залом

1. Попросите площадку прислать план или схему с расположением входов, колонн, танцпола и выходов.
2. Отметьте места, где будет стоять аппаратура и куда нужно свободно проходить персоналу.
3. Расставьте столы и проверьте, достаточно ли места при отодвинутых стульях. Уточните ширину проходов у менеджера площадки.
4. Пронумеруйте столы по понятному маршруту от входа. Проверьте, что эти же номера стоят в списке гостей и на табличках.

Если подтверждённых гостей стало 51, не добавляйте одиннадцатый стул автоматически. Спросите площадку, можно ли заменить один стол на более вместительный или добавить шестой. После этого проверьте проходы и пересадите целую небольшую компанию, если это удобнее для гостей.

Если ответы придут в последний момент

Допустим, после составления схемы подтвердились двое гостей из разных компаний. Посадите каждого на свободное место в его компании, обновите два номера мест и перечитайте итог по столам. Если оба гостя из одной семьи, сначала проверьте, можно ли пересадить одного знакомого между соседними столами. Одинаковая вместимость не означает, что места равноценны. Отдельно сверяйте детские стульчики и места у прохода, если кому-то трудно передвигаться.

Показать гостям программу и собрать подтверждения →

Как подготовить финальную версию

Проверьте, что каждый подтверждённый гость назначен ровно на один стол. Уберите из печатного списка ожидающих, если они ещё не дали ответ, и сообщите координатору, где находится резерв. Для гостей используйте те же номера столов, что и для персонала. При последних изменениях обновите QR для поиска своего стола или передайте новую схему координатору.

Пример схемы рассадки в WedCRM показывает, как связать план зала со списком гостей. Когда будете готовы, можно перенести свой список в редактор рассадки и собрать схему под реальные столы площадки.