← Все статьи·9 ноября 2026 г. · 2 мин
Портал пары для свадебного организатора — что открыть клиентам
Портал пары полезен, когда клиенту нужно в одном месте увидеть, что уже согласовано и что требуется от него дальше. Начните с трёх вещей — ближайших задач, материалов для согласования и итоговых данных по свадьбе. Если добавить всё сразу, паре сложнее понять, с чего начать.
Что показать на старте проекта
Откройте дату, площадку и контакт организатора. Добавьте ближайшие решения с понятным сроком. «До пятницы выберите один из двух вариантов ведущего» понятнее, чем задача «Ведущий». Если пара может принять решение прямо в портале, приложите материалы, которые нужны для выбора, и договоритесь, где она оставляет ответ.
Смету и список платежей полезно показывать в том объёме, который вы согласовали с клиентом. Отдельно отметьте, какие суммы уже поступили и когда нужен следующий платёж. Пример сводки сметы с предоплатой поможет сверить формулировки.
Как разделить задачи между парой и командой
| Что происходит | Как это показать |
|---|---|
| Пара выбирает вариант меню или подрядчика | Задача для пары со сроком и материалами |
| Организатор готовит сценарий или запрашивает смету | Задача организатора, видимая паре при необходимости |
| Команда согласует внутреннюю закупку или цену | Внутренняя задача для команды |
В WedCRM для второго случая есть настройка задачи «Делает организатор · видно паре». Так клиент может следить за прогрессом и понимать, кто отвечает за результат. Варианты подрядчиков можно показывать паре выборочно, чтобы на согласование попадали предложения, которые команда уже проверила.
Как показать готовую концепцию в PDF
Откройте редактор концепции свадьбы, добавьте PDF и опубликуйте презентацию для пары. В портале на вкладке «Главное» появится карточка «Концепция свадьбы». Через неё пара откроет презентацию и скачает файл. Перед отправкой портала проверьте, что опубликована нужная версия. В материалах для пары оставьте согласованный бюджет и презентацию, а внутреннюю смету и рабочие комментарии команды держите в отдельных разделах.
Как проверить портал перед отправкой ссылки
Откройте портал как клиент, желательно в приватном окне и на телефоне. Убедитесь, что видны ближайшие решения и утверждённые материалы. Проверьте, что внутренняя себестоимость, заметки команды и файлы для подрядчиков открываются только тем, кому предназначены. Для готовой концепции используйте согласованную версию и проверьте доступ к файлу перед отправкой.
Сообщение для пары может быть коротким.
Здесь ваша свадьба и ближайшие решения. На этой неделе нужно выбрать ведущего и подтвердить список гостей. Я буду обновлять статусы по мере подготовки.
Посмотрите, как устроен кабинет свадебного организатора WedCRM, или откройте пробный кабинет агентства и соберите тестовый проект. На нём удобно проверить клиентскую сторону до подключения реальной пары.