← Все статьи·9 ноября 2026 г. · 3 мин
Как вести смету свадьбы с предоплатами и остатком к оплате
В смете у каждой услуги есть согласованная стоимость, а у каждого платежа — сумма, дата и статус. Если пара внесла аванс, стоимость услуги остаётся прежней. Меняются оплаченная часть и остаток. В сводке для клиента полезно сразу показать эти три цифры, чтобы не приходилось уточнять их в переписке.
Пример расчёта для свадьбы
Допустим, согласованная смета составляет 540 000 ₽. В неё входят 440 000 ₽ на подрядчиков и 100 000 ₽ за организацию. Пара внесла 30 000 ₽ именно за организацию. Если других оплат по смете пока нет, сводка будет такой.
| Статья | Согласовано | Уже оплачено | Осталось |
|---|---|---|---|
| Организация | 100 000 ₽ | 30 000 ₽ | 70 000 ₽ |
| Подрядчики | 440 000 ₽ | 0 ₽ | 440 000 ₽ |
| Итого по смете | 540 000 ₽ | 30 000 ₽ | 510 000 ₽ |
Если пара платит некоторым подрядчикам напрямую, отмечайте эти оплаты отдельно. При расчёте остатка по всей смете их можно учитывать, если они подтверждены и включены в согласованный бюджет. В отчёте о деньгах, полученных агентством, учитывайте только поступления агентству. Так одна и та же оплата не попадёт в отчёт дважды.
Как записывать платежи
- Добавьте согласованную стоимость в строку услуги.
- Запишите фактически полученную предоплату отдельной операцией. Укажите дату, назначение и получателя.
- Добавьте следующий платёж в календарь с плановой датой. Переведите его в оплаченные после подтверждения поступления.
- Когда меняется состав услуг, сначала согласуйте новый бюджет с парой, затем обновите смету и график платежей.
Не записывайте один аванс одновременно как поступление и как отдельную новую статью расхода. Также проверьте названия итогов. «Осталось оплатить по смете» и «Получено агентством» отвечают на разные вопросы. В сообщении паре укажите, что из остатка нужно оплатить ближайшим платежом, а какие суммы относятся к более поздним этапам.
Три суммы, которые легко перепутать
В примере пара внесла 30 000 ₽, а подрядчикам ещё ничего не перевели. Поэтому получено от пары 30 000 ₽, осталось получить 510 000 ₽, а выплат подрядчикам пока 0 ₽. Если затем агентство заплатит площадке 20 000 ₽ из полученного аванса, останется получить от пары те же 510 000 ₽. Изменится сумма выплат и остаток полученных денег в распоряжении агентства. Храните входящую предоплату и исходящую выплату отдельными операциями.
Как отправить сводку паре
Покажите дату сверки, общую стоимость, подтверждённые оплаты и следующий срок. Если в бюджет внесли правку, коротко объясните, что изменилось. Портал пары помогает держать текущую версию и задачи в одном месте.
В WedCRM для организаторов можно вести смету и платежи в одном проекте. Если вы пока прикидываете бюджет до разговора с подрядчиками, используйте калькулятор стоимости свадьбы как отправную точку и замените ориентиры согласованными суммами по мере подготовки.